Fórum Estratégias e Gestão do Trabalho Remoto

25 de Abril de 2017

Hotel Golden Tulip Paulista Plaza | São Paulo - SP

55 (11) 3266-3591

Agenda Completa

09:00

Painel de Debates: Leis e riscos trabalhistas | Mitigando riscos e eliminando o receio

Talvez a preocupação com as leis e riscos trabalhistas ainda seja a principal preocupação das empresas e receio dos gestores de pessoas para a implantação do trabalho remoto, porém, ao contrário do que muitos imaginam, já não é um entrave.

Para eliminar riscos trabalhistas adicionais, é fundamental que as áreas de gestão de pessoas façam algumas mudanças de processos, principalmente em relação a jornada de trabalho e a criação do contrato de trabalho por escrito, detalhando como e quando o trabalho a distância será executado.

Neste debate, entenderemos quais os processos, documentos e regras que o RH deve cumprir para que que não haja riscos adicionais de ações trabalhistas em função do teletrabalho.
Como as empresas que implantaram o teletrabalho fizeram? Quais os riscos? O que deve ser considerado no plano de implantação do trabalho remoto para mitigar os riscos trabalhistas?

Neste painel, conheceremos e debateremos as alterações realizadas na legislação trabalhista em relação ao novo sistema de controle da jornada de trabalho e revisão da legislação pertinente, além de compreender a legislação trabalhista no que concerne a jornada de trabalho, trabalho remoto e seus sistemas de controle.

Principais tópicos abordados:
- Jornada de Trabalho flexível, registro de ponto e carga horária
- Adicional noturno
- Intervalos
- Horas extras – O que diz a Lei 12.551/2011
- Banco de horas
- SREP
- Principais alterações da PT/MTE n 1.510/2009 e sua vigência;
- Fiscalização e Penalidades;
- Jurisprudência – O que já está regulamentado em relação ao teletrabalho
- Ergonomia e SST

Ivani Contini Bramante (PRESENÇA CONFIRMADA)

Desembargadora

TRT da 2ª Região

Rafael Kuhl (PRESENÇA CONFIRMADA)

Brazil HR Manager

IBM

Andrea Giamondo Massei Rossi (PRESENÇA CONFIRMADA)

Partner - Trabalhista

MACHADO MEYER

Luis Otávio Camargo Pinto (PRESENÇA CONFIRMADA)

Presidente

SINSA

10:30

COFFEE BREAK & NETWORKING

11:00

Painel de Debates: Objetivos do Trabalho Remoto | Afinal, porquê e como ganhar com isso?

Fundamental para o sucesso de um projeto de implantação de trabalho a distância, é definir de forma clara qual o objetivo e ganho esperado com a prática.

Com isso definido, evitamos o efeito Alice no País das maravilhas: “Pra quem não sabe onde vai, qualquer caminho serve”

Sabemos que o trabalho remoto impacta a empresa em diversos pontos como satisfação do funcionário, redução de custos com estrutura física, possibilidade de crescimento de uma área sem a necessidade de aumento de espaço físico na empresa, posicionamento inclusivo e sustentável, entre outros, mas o RH precisa estabelecer claramente suas estratégias e comunicação para que este objetivo seja alcançado.

Em um debate livre, contando com a participação da audiência, serão debatidos os caminhos percorridos e os ganhos obtidos de cada empresa com seus programas, além de tratar a criação de indicadores claros de evolução e sucesso da implantação de um programa efetivo de trabalho remoto.

Principais tópicos abordados:
- Impacto do trabalho remoto na produtividade, engajamento e satisfação
- Posicionamento ambiental e sustentável
- Redução de custos com estrutura e facilities
- Trabalho remoto como meio para a formação de Corporate venture
- Como manter a cultura corporativa

Éder Monteiro (PRESENÇA CONFIRMADA)

HR Head

ZYDUS NIKKHO

Carlos Eduardo Cavequi (PRESENÇA CONFIRMADA)

Gerente de Recursos Humanos

TICKET SERVIÇOS

Daniele Matos (PRESENÇA CONFIRMADA)

HR Manager

KANTAR IBOPE MEDIA

12:00

Painel de Debates: Tecnologia e Segurança da informação | Implantação do teletrabalho com segurança

O teletrabalho tomou corpo nos últimos anos com a disseminação da Computação em Nuvem, e com a sua utilização cada vez maior pelas empresas, entretanto, segurança da informação é uma preocupação importante e deve ser avaliada antes da adesão ao trabalho remoto.

Entretanto, é fundamental que os profissionais de RH tenham em mente que segurança da informação não é segurança da tecnologia da informação, e passa, principalmente, pelo estabelecimento de uma relação de confiança.
Se você não confia neste ou naquele colaborador, ele não deve nem fazer parte do seu time.

Em resumo, segurança da informação não é um assunto só da TI.

Debateremos com especialistas em segurança da informação, quais são as preocupações relevantes sobre segurança da informação, além de ver como as empresas que implantaram o teletrabalho lidam com este tema, visto que para a maioria das empresas a adesão ao trabalho a distância, a tecnologia necessária para o perfeito funcionamento é bastante simples e segura, e por muitas vezes, gratuita..

Principais tópicos abordados:
- Gestão de pessoas: Primeiro passo para segurança da informação
- Implantação de cultura de segurança da informação nas empresas
- Call Center em Nuvem
- Encriptação de dados
- VPN
- Inteligência artificial para controle de acesso
- Data Loss Prevention

Ricardo Giorgi (PRESENÇA CONFIRMADA)

Information Security Teacher

FIAP

Marcelo Lau (PRESENÇA CONFIRMADA)

CEO

DATA SECURITY

Marcelo Carvalho (PRESENÇA CONFIRMADA)

Senior Director Human Resources

SAP

Nattacha Vetev Lima (PRESENÇA CONFIRMADA)

HR Manager

WHIRLPOOL

13:00

ALMOÇO ENTRE OS PARTICIPANTES

14:00

CASE COMENTADO: Processos | Como mudam e que tipo de valor pode ser gerado?

Gerenciar uma equipe remota requer um conjunto de ferramentas digitais, mas sobretudo, depende da compreensão de como os indivíduos e processos funcionam dentro da empresa.
Um dos processos mais críticos neste sentido, é a comunicação, e assim, é fundamental que sua empresa tenha canais e processos de comunicação formais e instituídos, e que possam ser acessados pelos funcionários remotos para evitar assimetria de informações.
Outro ponto fundamental ao sucesso do programa de trabalho remoto é o controle de metas (alinhadas com estratégia da empresa) e medição de resultados alcançados.

Sua empresa está preparada para esta transformação?Como será feita a gestão da mudança?

Conheceremos um caso real de implantação de um programa de trabalho remoto, identificando quais os principais impactos em processos gerenciais, estrutura física e workplaces, custos diretos e indiretos, e em seguida, faremos um debate com especialistas e empresas que implantaram seus programas, sobre o case apresentado e as dificuldades enfrentadas.

Principais tópicos abordados:
- Como o trabalho remoto impacta a liderança e gestão de pessoas?
- Frequência de reuniões presenciais.
- Como lidar com as adversidades
- Criação e gestão de indicadores de desempenho
- Metodologia de OKR

Tatiana Cirqueira Feitosa (PRESENÇA CONFIRMADA)

Gerente Atração e Desenvolvimento de Talentos

ALELO

Vivian Alvo (PRESENÇA CONFIRMADA)

Talent Development Head LATAM

GROUPON

15:30

COFFEE BREAK & NETWORKING

16:00

CASE COMENTADO: Gestão de pessoas | Estratégias para melhorar a produtividade, atratividade e retenç

O trabalho remoto deve ser visto de duas maneiras pelos profissionais de RH.
Uma delas é como fazer para que os funcionários atuais da empresa entendam a proposta, desenvolvam as competências necessárias e ainda consigam se organizar e produzir conforme esperado.
De outro lado, quando o programa já está implantado na empresa, é fundamental que as áreas de recrutamento identifiquem em seus processos seletivos os candidatos que possuem as características necessárias a isso, e tenham estratégias para disseminação de cultura empresarial, mesmo com o funcionário remoto.

Com base nestes dois cenários, faremos uma exposição e debate de dois cases de implantação de programa de trabalho a distância, avaliando os impactos nestes dois cenários.
 

IMPLANTAÇÃO EM EQUIPE EXISTENTE

Principais tópicos abordados:
- Liderança – O que é fundamental ao líder para o sucesso do programa de trabalho remoto?
- Trabalho remoto como ferramenta para aumento da qualidade de vida e redução de custos com saúde corporativa
- Identificação e mapeamento de perfil
- Como gerenciar os cargos e funcionários não aptos a adesão ao programa

Miriam Kimura (PRESENÇA CONFIRMADA)

Brazil & South of Latin America Talent Acquisition Leader

DELL

 

COMENTÁRIOS E CONTRAPONTOS

Daniela Dall'Acqua (PRESENÇA CONFIRMADA)

Talent Acquisition Head

MICROSOFT

 

ATRATIVIDADE E SELEÇÃO

Case de Atração e Retenção

Principais tópicos abordados:
- Trabalho remoto como ferramenta para atratividade e retenção
- Millennials - Quais os desafios enfrentados com esta geração?
- Inclusão social
- Identificação e mapeamento de perfil
- Como disseminar a cultura organizacional de forma remota?

Erika Braga (PRESENÇA CONFIRMADA)

Head em Talent Acquisition, Carreira e T&D

PwC

17:30

EXPOSIÇÃO INTERATIVA: Medição de ROI | Indicadores e rentabilização do trabalho remoto e das jornada

A adoção de práticas de teletrabalho permitem reduções significativas em custo, por não manter uma estação de trabalho fixa, permitir que a empresa mantenha menos instalações disponíveis, além de redução o consumo e utilização do espaço.
Outro ganho significativo, é a possibilidade de contratação sem a preocupação com distâncias ou ainda com espaço físico para expansão.

Além dos resultados financeiros diretos, há um ganho em produtividade, atratividade, engajamento e retenção das equipes, que no final impactam também em economia e aumento de receita.

Conheceremos e debateremos alguns resultados obtidos com a adoção do trabalho remoto.

Principais tópicos abordados:
- Aumento de receita pelo ganho de produtividade
- Relação entre estações de trabalho e membros na equipe
- Aumento da retenção reduzindo custos com treinamento e processos seletivos
- Redução de custos com saúde corporativa
- Redução de custos externos ao RH como facilities, locações e contas de consumo

Adriano Bandini (PRESENÇA CONFIRMADA)

Especialista Diversidade / Qualidade de Vida

CITI

18:30

ENCERRAMENTO

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